murmur……
過去在Server2003建立FileServer時，最苦惱的的莫過於硬碟被User塞爆，公司內各個部門雖然有劃分資料夾、設定權限，資料存放相較於本機硬碟壞軌、硬碟故障等，放在FileServer比放在本機安全， User就會拚命塞資料，作為各個部門的共用資料存放、檔案交換也相當方便。
但是一般User是不會管還有多少容量可用，每位User對於檔案格式、大小也不是相當有概念，光是一張千萬畫素JPG照片原圖將近2MB，製作一個簡報檔有時可能要花上50張照片，但User通常都不縮圖的，然後再來抱怨檔案太大、電腦開檔案超慢……。有時放照片、影片檔的，很迅速就讓FileServer用量暴增。即便劃分資料夾，但如果部門/User不節制，FileServer塞爆、很快就會影響所有的User。
這時候就是MIS人員電話接不完了……
此時企業/公司面臨到的，就是：
1.
增加FileServer的容量、買硬碟、或Hyper-V擴增虛擬磁碟(但每次塞爆了就買，老闆不見得願意、因為成本很高啊!)
2.
發公告信通知全體同仁、或點名清檔案 (大家都會說自己的檔案很重要，清檔案的效果也不佳，而且一旦用爆一次，之後發信通知的頻率會越來越高……)
所以最有效的方式通常是：
1.
建立使用者檔案觀念，不是所有的圖檔、影音檔都需要用到「原檔」
2.
各個部門設定資料夾空間配額限制，讓部門/使用者能夠節制使用
上述兩種方式互相搭配，才是有效的方法，尤其是限制使用空間之後，使用者會更有意願去學著讓如何讓檔案變小(對檔案編輯、開啟、本機電腦資源耗用也有幫助)。FileServer不敷使用的情況就會減少很多，等到有部門真的反應空間不足了，更能有效的評估要增加給需求部門多少空間。
上面廢話太多了…就可知道因為FileServer空間不足這種雞毛蒜皮的事，消耗掉多少MIS的心力了
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廢話說完，除了近幾年各廠家NAS都加入資料夾空間配額限制的功能外，Server 2008以上版本也這類功能了，以下就是以Server
2012 R2的設定過程
1.
開啟檔案伺服器資源管理員
2.
開啟檔案伺服器管理員後，點選「配額管理」→在「配額」按滑鼠右鍵→點選「建立配額」
3.
接著設定配額路徑、配額內容，配額內容的部分，可以直接點選範本，也可自定義
4.
如果自行定義配額內容，則可以自行調整空間配額、通知閥值
5.
設定「通知閥值」時，可以當該資料夾達到多少使用量之後系統會進行通知，通知方式可選擇電子郵件訊息、或是使用事件紀錄檔的方式
6.
如果時設定出現下列錯誤訊息，則表示該Server的SMTP尚未設定，按「是」先完成資料夾配額的相關設定後，再請先回到檔案及伺服器管理員
7.
回到檔案及伺服器管理員，點滑鼠右鍵「設定選項」
8.
設定好SMTP伺服器、預設的系統管理員收件者、該Server的預設寄件者名稱，設定完成後可傳送測試，如果能順利收到通知郵件，表示設定完成，後續資料夾配額的通知設定就能收到通知郵件了。
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