好用的免費文字辨識工具 - Office OneNote (2010以上版本)

Office OneNote到了2016版之後，開放為免費軟體，還跨平台支援Android行動裝置，大大增加競爭力，除了是好用的跨平台記事本工具，在PC上也有相當強的文字辨識功能。
(Android手機如果要用文字辨識功能，可使用Office Lens)

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工作中不時有同仁跑來問：「我有掃描下來的文件要編輯，有沒有辦法再轉成文字檔?」

或者是有的PDF檔是採用圖檔的形式，無法複製文字，User想要複製到Word做編輯難度大增

其實在Office 2003的版本之後，就有提供文字辨識(OCR)的功能了，但是到了Office 2010版以後，採用OneNote 2010來做文字辨識，操作也更便利。

過去OCR軟體大多要付費購買、或是掃描器、商用事務機才會隨附的軟體，現在其實可以輕易取得。

Office 2016後，PC版的OneNote 2016以經是免費版本；加上尤其行動裝置普及，手機板更推出「Office Lens」、「OneNote」使用者可以更便利拍下畫面做文字辨識、資訊同步等。而Doogle Drive、Docs也能做文字辨識，都相當好用
(google Docs也很強大，但有的公司/企業會鎖使用權限或網路，不見得能順利使用)

本文將介紹辦公室常用的PC版Office OneNote 2010(含以上版本)內建的文字辨識功能

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1.  開啟OneNote 2010，開啟新的分頁

(如果電腦沒有OneNote 2010，可直接至微軟官網下載OneNote 2016，為免費版)

2.  將一般圖檔直接複製；如果PDF內的文字範圍檔也是圖檔，直接複製該圖檔、或是使用Windows 7(含以上)內建的剪取工具，剪取PDF上的區域，再貼上OneNote

(1)   如果PDF內的文字範圍是圖檔，點選圖檔呈現反灰後、按滑鼠右鍵，可直接複製影像

(2)   或者是用Windows 7(含以上)內建的剪取工具，剪取PDF上的區域

3.  複製好選取的影像後，貼到OneNote上

4.  然後再點選這個圖檔、按滑鼠右鍵，點選「複製圖片的文字」

5. 最後再貼上Word，就可以看到是以文字被貼上，不過文字辨識不是100%準確，仍需要再校稿。

值得注意的是，目前大多的OCR在辨識中文字時，斜體字的辨識都有困難，本篇教學文章找的，就有夾雜斜體字，辨識後都呈現亂碼。