每天的通知信是其次，主因是筆者和主管都會將各個外部廠商往來的重要信件存放於此，便於彼此存查。當初規畫這個共用行事曆沒有想到這個用途，現在來看，爆掉就很不方便。
但共用行事曆(資源)，不像一般使用者一樣，可以直接在EAC (Exchange admin center / Exchange 系統管理中心)點選使用者調整信箱大小
(如下圖，一般使用者可以直接調整)
不過，共用行事曆(資源)，一樣可以調整，但作法就是「遷移資料庫」的方法，就是將現有在A資料庫，移動到B資料庫的方式。
程序不難，就到「收件者」→「移轉」，點選「+」，選擇「移至其他資料庫」。接著就照步驟即可。
遷移任務執行中，在該頁面可以看到執行狀態。不過，因為是遷移資料庫，不是擴增，所以需要一些時間。完成後，EAC也會發送email通知任務設定者。
-----------------------------------------------
完成後，除了在上述任務欄位、email通知可以得知移轉完成。在EAC的「收件者」→「資源」，看此共用行事曆的信箱資料庫是否已經變動。
另外，筆者隔天再看此共用行事曆的收件夾，已經沒有「您的信箱快滿了」的通知信，(主管的)心情可是愉快多了!
============================
參考資料：
〈建立及管理會議室信箱〉：https://docs.microsoft.com/zh-tw/exchange/recipients/room-mailboxes?view=exchserver-2019#change-other-room-mailbox-properties
沒有留言:
張貼留言