在社工/社福體系的工作者,因為工作需求,經常要畫家系圖,市面上能畫家系圖的軟體少之又少。「圈內」廣為人知的,就是在Word已經行之有年的家系圖增益集。
照理說,家系圖應該是:「工作者看到圖,對於服務對象的家庭狀況就能一目瞭然,並精簡(或不需要)額外的文字解說」
不過家系圖增益集雖然實用(不得不用),功能也相當「基本」,服務對象的家庭狀態(包含各種不同的疾病、失智、吸毒/藥物濫用、關係等等) ,Word增益集是沒有提供更詳細素材的,其實都得額外用文字說明。對工作者來說,又多了一道工。
▲Word增益集與GenoPro工具列的比較,就可以看出製圖功能上的差異
如果有一套家系圖軟體可以包含素材越多,工作者需要用到的文字越少;而製圖的功能越強、便利性越高,自然也能提升工作者的效率。GenoPro大概就是市場上有含括這些功能的軟體了,而且可以達到繪製生態圖的能力。
其實這一套軟體已經相當久了,軟體也有不斷升級、授權費用也不貴,在冷門專業軟體中相當不錯的。該軟體可免費使用(可參見第二部分筆者寫道的授權介紹),使用者可自行到GenoPro官網下載軟體。
每個組織的性質不同、工作方式也不同,至於是不是能符合組織/工作者的需求?必須要說,就請需求者自行體驗、評估了
本篇文章共分成兩個部分,首先是GenoPro的安裝與設定,第二部分則是檔案格式與授權
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GenoPro的安裝、設定流程
1. 下載後執行InatallGenoPro.exe
2. 基本上都是選擇預設的安裝設定,並點選「I
accept the agreement」同意協議內容後,就可以開始安裝
3. 安裝完成後會自動開啟程式,並且跳出註冊訊息,如果不註冊,按取消就會到操作介面,只是每次開啟程式都會跳出提醒,且每個檔案(包含該檔案所有分頁)最多僅到25人,但其餘操作功能皆相同。(可參閱第二部分的授權介紹)
4. 回到操作介面後,雖然GenoPro會自動偵測語系,但測試幾台電腦後發現,安裝後都會自動選簡體中文。到工具列的「語言」選擇繁體中文,接著會跳出一個確認視窗(大致是詢問是否要連網更新語言包),點選是、並稍待一會時間,操作介面就會變更為繁體中文。到這個步驟就安裝完成可以開始使用了
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GenoPro的操作方式,功能滿強大的、也是中文介面,詳細功能就請讀者自行摸索了(我已經脫離社工太久了,要我畫家系圖比畫網路架構圖還難啊@@”)。接下來第二部分,要說明的是跟檔案系統與授權相關的。
檔案格式
先來說檔案,GenoPro儲存檔案的附檔名僅有「.gno」,測試各種文書軟體都無法開啟gno檔。這樣如果繪製好的家系圖要如何呈現到其他台沒有安裝GenoPro的電腦呢?
有兩種方式:
1. 一種是利用PDFCreator這類的軟體,將做好的家系圖「列印」成PDF檔,就可在其他裝置開啟。
2. 另一種則是直接在GenoPro環境下,用滑鼠框選家系圖,再複製到Word、PowerPoint之類的Office軟體貼上。(這就跟Microsoft Visio圖複製到Office軟體的操作一樣)
▲左側是GenoPro,滑鼠框選、或是Ctrl+A全選,複製後可以直接貼到Word(右側),且格式不會跑掉
最後來說對使用者/單位來說相當重要的 - 「授權」
1. 無註冊使用:其實GenPro的授權/使用限制算是相當寬鬆,不需註冊就有完整功能,只是單一檔案限制在25個人以內,除非是要拿來畫族譜,不然通常就能應付社會工作者要畫的家系圖。
值得注意的是,單一檔案限制25人也包含分頁檔,也就是說,假設有一個檔案,只有一個分頁檔,則分頁檔在25人以內都可存檔;但如果這個檔案,有三個分頁檔,總和在25人之內也可以存檔。只要超過檔案人數,就會出現無法存檔的訊息
2. 免費試用:
註冊後可以獲得一組序號,可使用14天的完整功能,也就是沒有單一檔案25人的的限制。註冊方式不難,只要在註冊畫面選擇第一項,再依指示填寫資料,就會獲得一組序號,再回到註冊畫面輸入序號即可。
3. 購買授權:
GenoPro的授權,可參考官網的購買頁面,單1使用者49美元,不算貴。但值得注意的是,「企業版」授權,只要1795美元,而且可以再細看說明,適用購買授權企業/組織所屬的電腦、筆記型電腦、員工家中電腦、承包商的電腦等等都可以使用,也就是跟該企業/組織關係的人都可使用,是相當寬鬆的授權。只要是稍具規模的社福組織,購買企業版的CP值相當高。
▲官網的授權購買頁面的價格表截圖 (擷取自:https://www.genopro.com/buy/)
▲官網的企業滿授權說明頁面截圖 (擷取自:https://www.genopro.com/buy/site-license/)
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寫到這裡,這篇只能算是初步介紹,近期筆者服務的組織也在嘗試使用這套軟體。
各位專業的社會工作者如果想要嘗試更有效率的、有別於Word增益集的家系圖軟體,不妨就試試這一套吧!
如果有發現有趣或特別的地方,也希望能多多回饋、分享,後續也將整理更多的使用介紹