Microsoft Office 365 One Drive 設定較高安全性的檔案或資料夾共用

對於有使用Office 365的組織，經常會有使用者詢問IT人員，有資料夾或檔案希望能設定共享權限。

不過呢......，One Drive的共享權限並不是由IT人員設定，而在於One Drive本身的擁有者，設定並不複雜，可參考以下流程：

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一、One Drive資料擁有者的共用權限設定流程：

1. 例如某「test」資料夾是由我共享出去，則在OneDrive勾選該資料夾，點選「共用」

2. 點選紅框處的連結設定：由於預設的連結設定是，只要有該連結的人都有存取權限，但因為此預設的安全性較低(如果連結外流，等於是「所有人」都可以存取、權限是公開的)，所以需要進一步做設定

3. 選擇「特定人員」，並套用

4. 這時候看到的連結設定就是「只有您指定且擁有此連結的人員可編輯」；才不會特定組織、或是有聯結的人都可存取(安全性較高)。這時候就可以接著輸入要共享對象的電子郵件地址

5. 輸入一個帳號之後，點選該使用者，接著就可以再新增一個帳號；要分享給幾個帳號就依此類推。完成後「傳送」即可

6. 如果已經有使用者登入存取，就可以看到該資料夾/檔案的共用狀態是「已共用」

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二、被邀請端使用者的登入流程：

1. 被邀請的使用者到自己的信箱收信、並開啟連結
(Outlook、Gmail、Hotmail等往往會將此類信件歸類到垃圾郵件，如果被歸類到垃圾郵件，通常要將該信件移回收件夾才能開啟連結；或可能邀請信被擋掉而導致收不到)

2. 連結開啟後，需要驗證；使用者自己輸入電子郵件帳號並點選下一步，再回信箱收驗證號碼、繼續完成驗證即可。

3. 完成驗證後，就可以使用該資料夾/檔案
※值得注意的是，這樣的資料夾/檔案共享是較高安全性的，所以使用者登出該網頁之後，下次如果需要再存取該檔案/資料夾，就要再依上述步驟2進行登入